第二十七章 好朋友(2/2)

“所谓的“三要素”，那就是办什么事、什么时间完成、工作质量与注意事项如何。只有我们先将这三要素搞清楚了，那么，我们在接受领导交办任务时，才能给为把事情办好创造一个好的前提条件。”见陈步云记得详细，余克功也就更为认真的讲着。

“第二，优化办事成果要”三比较”。办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是”利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。”

陈步云若有似悟的点了点头，余克功继续往下讲去：“第三，把握好办事的”三形式”。办事可能出现三种形式：1。单一办事--在同一时间内完成一项工作任务；2。交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；3。穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。”

“这就是统筹规划，不过，你作为县长的秘书的话，那么主要是为县长负责，记住别的人都可以得罪，唯独县长你不能够有丝毫的得罪。”余克功补充的说道。

陈步云敬了个礼，笑着说道：“坚决服从命令。”

余克功摆了摆手：“就要这样子，一味的服从，坚决的服从，这才是一个秘书的第一要素，第四，检验办事效率”三标准”，我们在完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：l。工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；2。工作速度，有没有超过工作时限，有没有lang费拖延时间的情形；3。对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。”

陈步云在听前面三点的时候，心中也只是淡然，觉得余克功所说不外乎如此，并没有什么过人之处，可是在听到这第四点的时候，却心中一亮，顿时茅塞顿开，心中对余克功的评价更上了一个层次。

“第五，向领导复命要”三注意”，当工作任务全部结束，或告一段落，应向赋予任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点：1。不失真。对完成任务情况要一是一，二是二，不扩大，不缩小，不隐匿问题和缺点。2。不吹嘘。不借机自我夸耀，不喋喋不休地表功、诉苦。3。不邀利。不因为完成了领导交办工作而想要谋求自身的利益。”

说完了这一切，余克功总结道：“这就是我的一些不太成熟的看法，但却是我的检验之谈，小陈，希望你能够成为一个比我还好的秘书。”

陈步云站起身来，对余克功深深的鞠了一个九十度躬说道：“余哥，您的教导与指点，使得我终身难忘。要是真的有机会，我一定是会好好的去以您所教导的这五点来严格要求自己，尽我所能的去发挥、努力。”

余克功冲陈步云重重的点了点头，说道：“小陈，我相信你，你一定要努力！”

“是的，余哥！”陈步云的心中充满了一种叫做庆幸的情绪，能够在工作之初，遇见余克功这样的亦师亦友的人物，实在是上天最大的恩赐，难怪乎人们总是说，失之东隅收之桑榆，人生总是要认真努力，永远不要放弃，只要如此，总归是能够发现美好的东西的……